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Control Ventas espacio publicitario en Medios Publicitarios (BS Venta Spot TV)
Sistema que permite la administración de contratos de publicidad con empresas de mercado; la recepción de órdenes de publicidad desde agencias de publicidad asociadas a las empresas de mercado; la diagramación de la publicidad solicitada por la agencias en el espacio definido por el medio; la generación de pautas de exhibición de publicidad; el control de exhibición de la publicidad; la generación de facturas por conceptos de publicidad; la gestión de los datos de publicidad.
Definición de Participantes
Medios Publicitarios: Vendedores de sus espacios publicitarios, ejemplos Televisión, Radio, Portales Web.
Empresas del mercado: Compradores de espacio en los Medios Publicitarios.
Agencias de Publicidad: Intermediarios entre las empresas y el medio, además de generadores de los productos publicitarios y cubicadores de estos en los espacios disponibles de publicidad en el Medio.
Forma de Operar
Contratos Publicitarios
Las empresas de mercado tienen la necesidad de promocionar sus productos/servicios a través de los Medios publicitarios, por lo cual ejecutivos de venta de los Medios Publicitarios los contactan y le ofrecen un contrato de publicidad particular a sus necesidades. De esta forma surge un contrato de publicidad particular con cada cliente.
El sistema BSComercial tiene las siguientes funcionalidades para responde a estos requerimientos:
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Módulo de Contratos de Publicidad
- Metalenguaje para definición y construcción de contratos
- Control de exhibición
- Control de facturación
- Estados de contratos (provisorio, completo, …)
- Informes de tipos de contratos
- Informes por cliente
- Control de contratos subordinados
Ordenes de Publicidad
Los clientes delegan en agencias de publicidad la generación del producto publicitario y la oportunidad de emisión de estos en el Medio Publicitario. Las agencias utilizan como medio de comunicación de sus necesidades a través de Órdenes de Publicidad.
El sistema BSComercial tiene las siguientes funcionalidades para responde a estos requerimientos:
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Modulo Órdenes de Publicidad
- Ingreso órdenes de publicidad
- Control de materiales de publicidad
- Impresión órdenes de publicidad
- Reasignación de órdenes a otros contratos
- Búsqueda materiales por diversas condiciones
- Control de guías de entrega y de devolución de materiales
Programación Publicidad
El Medio Publicitario periódicamente generar una pauta de continuidad de uso de su pantalla, para lo cual debe cubicar la publicidad recibida en forma definitiva para su emisión.
El sistema BSComercial tiene las siguientes funcionalidades para responde a estos requerimientos:
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Modulo Programación Publicidad
- Parrilla planificación de publicidad semanal
- Grilla de ingreso de órdenes de publicidad mensual
- Grilla de continuidad diaria
Facturación
Mensualmente se debe facturar a los clientes por el uso de los espacios ocupados en el Medio Publicitario. En esta etapa el área de facturación debe proceder a la emisión de Factura a Clientes según lo especificado en el contrato de publicidad suscrito entre el canal y el cliente
El sistema BSComercial tiene las siguientes funcionalidades para responde a estos requerimientos:
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Modulo Facturación
- Generación automática de facturas de contratos según el tipo de facturación
- Impresión y asignación de folios a facturas
- Control de notas de crédito y débitos por facturaciones realizadas
- Creación de facturas a clientes sin necesidad de tener contratos de publicidad
- Asignación de cuentas a facturas
- Generación de archivos para sistemas contables (vouchers)
- Informes de facturación con netos y brutos
- Liquidación de comisión de agencias
- Libro de ventas
Elementos adicionales
A fin de administrar los datos presentes de publicidad en el sistema, se tiene:
- Reportes operativos
- Reportes de Gestión
- Matriz de Seguridad de usuario funcionalidades del sistema
